¿Sabías que ya existe una app de control horario de empleados fácil de usar?
Después de una década de brindar soluciones de control horario a cientos de empresas de diferentes tamaños y rubros a través de VeoTime, nos dimos cuenta de que hay escenarios y circunstancias donde los relojes de control horario no pueden solucionar completamente los problemas de algunos clientes con ciertas particularidades.
Es por ello, que creamos la app de control horario VeoTime y aquí te la presentamos.
Descubre la app de Control Horario
¿Qué problemas resuelve?
Los problemas más frecuentes que resuelve, en términos generales, son:
- Problemas de productividad de los empleados
Te permite obtener y consultar la información de las entradas y salidas de los empleados en tiempo real, desde tu teléfono o computadora. Definir turnos o carga horaria por jornada y analizar si se están cumpliendo de acuerdo a lo esperado.
Esta información es transparente para ambas partes, empleado y empleador, y entonces no da lugar a subjetividades a la hora de evaluar el cumplimiento de los empleados. Permite tomar decisiones sobre tus empleados en función de datos precisos y concretos.
- Pagar demás por las horas trabajadas
El cálculo de horas trabajadas, a la hora de liquidar sueldos, suele ser un problema engorroso y repetitivo que consume demasiado de tu tiempo o el del equipo que realiza esta tarea.
Contar con reportes precisos que simplifican la tarea al máximo permite ahorrar y tiempo, roces con los empleados, y por supuesto dinero.
- Cumplir con la normativa vigente
Es probable que en el lugar de radicación de la empresa existan normativas, regulaciones o leyes que exijan un correcto control de las horas trabajadas por los empleados. Los reportes de asistencia diaria de VeoTime permiten, por lo general, cumplir con los requisitos legales de tu ciudad.
¿Qué ventajas ofrece sobre los relojes de control horario?
¡Son varias! Pero vamos a hacer foco en las más valoradas por los clientes:
- Menor costo económico
Los relojes biométricos tienen un costo significativo, por lo que la barrera de entrada para implementar un sistema de control horario basado en esa tecnología es mucho más alta. Al mismo tiempo, el costo de cada reloj y de su instalación es el mismo, independientemente de la cantidad de empleados a controlar.
Por otro lado, la necesidad de múltiples puntos geográficos de control hace que el costo de implementación de los relojes biométricos se multiplique tantas veces como lugares a controlar tenga la empresa.
Con la app de control horario de VeoTime , el costo es significativamente menor, ya que implica un canon mensual cuyo valor suele ser mucho menor al de un equipo biométrico. El modelo de costo de la app está relacionado directamente con la cantidad de empleados a controlar, lo que hace que las pequeñas empresas puedan afrontarlo de una manera proporcional a su estructura. Y no importa cuántos lugares geográficos tengas que controlar.
- Mayor versatilidad
Los relojes biométricos limitan las posibilidades geográficas a aquellos sitios donde están ubicados los equipos.
Esto a veces deja afuera a otros lugares donde quisiéramos controlar el horario de los empleados, pero la cantidad de empleados a controlar no justifica el costo de comprar un equipo.
También pueden dejar afuera a roles o áreas en los cuales los empleados trabajan de forma itinerante por diferentes lugares geográficos.
La app de control horario permite combinar todo tipo de escenarios, incluso puede controlar las entradas y salidas en lugares donde no hay conexión a internet. Además, VeoTime, también permite la implementación de sistemas híbridos donde puede combinarse marcaciones de la app con marcaciones en relojes biométricos.
También puedes definir tantas áreas geográficas de trabajo como desees y asociarlas a tus diferentes empleados. Incluso, si lo necesitas, puedes asignar a tus empleados la facultad de marcar sin restricciones geográficas o establecer regímenes híbridos entre marcaciones itinerantes y marcaciones en áreas geográficas de trabajo puntuales.
Por supuesto podrás ajustar el radio del área de trabajo definida para delimitar el área permitida para realizar marcaciones de entradas y salidas de los empleados.
- Rápida implementación
Los relojes de control horario tienen tiempos de implementación significativamente más largos debido a los siguientes pasos:
– Tiempo entre la compra y la llegada a la empresa del reloj biométrico
– Tiempos de instalación del equipo
– Proceso de enrolamiento de datos biométricos de cada empleado (capturar los datos biométricos como huellas o rostros y asociarlos, en el equipo, al usuario de cada empleado)
Mientras que la app de control horario es muy fácil de implementar, ya que se distribuye el link de descarga de la app junto con las credenciales de login entre los empleados y listo!
