Cómo calcular las horas trabajadas

 

¿Tenés que sacar la cuenta de cuántas horas trabajaste este mes? ¿Te cuesta organizar las entradas y salidas, o sumar todo sin equivocarte? En esta guía te explicamos paso a paso cómo calcular las horas trabajadas y qué herramientas podés usar para simplificarlo.

✅ ¿Por qué es importante calcular bien las horas trabajadas?

Calcular con precisión las horas trabajadas permite:

• • – Evitar errores en la liquidación de sueldos o facturación.
  • – Cumplir con la legislación laboral y los convenios colectivos.
  • – Detectar llegadas tarde, ausencias o jornadas excesivas.
  • – Ahorrar tiempo en tareas administrativas.

Ya sea que seas empleado, freelancer o parte de un equipo de RRHH, contar con un buen método hace toda la diferencia.

 

🧾 ¿Qué necesitás para hacer el cálculo?

Para calcular las horas trabajadas correctamente, necesitás:

📌 Tener en claro si se cuentan días feriados, francos o licencias.

📅 Las fechas y horarios de entrada y salida.

🍽️ Saber si se descuentan pausas o almuerzo.

⏱️ El formato horario correcto (preferentemente 24 hs).

 

📊 Cómo calcular horas trabajadas manualmente

 

1. Restar hora de entrada y hora de salida

Ejemplo:

Entrada: 09:00 hs

Salida: 18:00 hs

Pausa para almuerzo: 1 hora

Horas trabajadas: 18:00 – 09:00 = 9 hs → 9 – 1 = 8 hs

 

2. Sumar los días trabajados en el mes

Si trabajás 5 días a la semana, con 8 hs por día:

 

8 hs/día × 22 días hábiles = 176 hs al mes

 

📐 Fórmulas útiles en Excel o Google Sheets

Podés armar una planilla con columnas como estas:

Fecha	Entrada	Salida	Pausa (hs)	Horas trabajadas
03/07/2025	09:00	18:00	1	=(C2-B2)-D2